كل دواء في منشأتك، من الاستلام حتى آخر عبوة
وافي نظام لتتبّع الأدوية على مستوى التشغيلة في المنشآت الصحية. يعرف كل فريق ما ينتظره اليوم، ويرى حالة الصلاحية في مواقعه بلمحة، ويعمل على الويب والجوال بالبيانات نفسها.
يعمل على خادم داخل المنشأة دون اشتراك سحابي، بواجهة عربية أولًا ودعم كامل للإنجليزية.
من استلام الشحنة إلى آخر عبوة
اعرف ما سيتلف قبل أن يتلف
يصنّف وافي كل تشغيلة في خمسة مستويات حسب الأيام الباقية على انتهائها، ويحسب لكل صنف الكمية المعرّضة للهدر من معدل استهلاكه الفعلي مع صرف الأقرب انتهاءً أولًا.
ويقترح الأقسام التي تستهلك الصنف أسرع لتحويله إليها في الوقت المناسب، بينما ينقل الفحص الليلي المخزون المنتهي إلى الحجر بمستند واحد.
الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا، تلقائيًا
عند الصرف لقسم أو مريض يختار وافي التشغيلات التي تنتهي أولًا، ويبيّن الكمية المأخوذة من كل منها قبل التأكيد.
من يتجاوز هذا الترتيب يسجّل السبب فيظهر في تقرير استثناءات الصرف، ويحتاج صرف المواد المراقبة إلى شاهد يؤكد بكلمة مروره.
استلم الشحنة بمسح العبوة
يقرأ تطبيق الجوال الباركود ورمز DataMatrix، ورمز GS1 يملأ التشغيلة وتاريخ الانتهاء دون كتابة.
ويطلب حرارة الوصول للأصناف المبرّدة. ومن الجوال نفسه تُصرف الأصناف، وتُعدّ التشغيلات في الجرد، ويُعرف رصيد أي عبوة بمسحها.
إتلاف موثّق بثلاثة تواقيع
يمرّ كل طلب إتلاف بالمراجعة الفنية ثم التقييم المالي ثم قرار اللجنة، ويوقّع كل منهم بكلمة مروره.
عند الاعتماد يُشطب المخزون ويصدر محضر إتلاف برقم تسلسلي، ثم يُرفق المحضر الموقّع ليكتمل الطلب، وتبقى كل خطوة في سجل التدقيق.
يعمل حين ينقطع الاتصال
يحفظ تطبيق الجوال ما تسجّله من صرف واستلام وجرد على الهاتف، ويرسله وحده عند عودة الاتصال بالترتيب الذي سُجّل به.
ويعمل خادم كل منشأة مستقلًا، فيرسل تغييراته إلى الخادم الأعلى عبر الشبكة، أو على ذاكرة USB حين لا يتوفر خط.
من المنشأة إلى الوزارة في صورة واحدة
يربط وافي المنشآت بمديريات الصحة والوزارة إن شئت، فيرى كل مستوى ما يجري في المواقع التابعة له حتى أصغر وحدة، مع آخر اتصال لكل موقع.
تضع الوزارة حدود المؤشرات، فيُفتح تنبيه حين يتجاوز موقع حدّه ويُصعَّد إن استمر، لتصل المتابعة إلى من يستطيع التصرف.
انقل الدواء إلى حيث يُحتاج
تطلب المنشأة الصنف، وتوجّه مديرية الصحة الطلب إلى مستودع يملك الكمية، ولا يخرج شيء قبل أن يؤكد المصدر ويحجز التشغيلات الأقرب انتهاءً.
تُسجَّل كل خطوة من التوجيه حتى الاستلام وتصل إلى كل الأطراف مع المزامنة، ويحتاج نقل المواد المراقبة إلى شاهد عند الشحن والاستلام.
