تجمع لوحة المعلومات الأرقام المهمة في شاشة واحدة: العقود النشطة، والوحدات المشغولة والشاغرة، وإجمالي المساحة التأجيرية، ونسبة الإشغال — مع نظرة عامة على التأجير توضح تغيّر المساحة المؤجرة والشاغرة شهرًا بعد شهر.
تظهر الإشعارات والإجراءات المعلّقة إلى جانب المؤشرات، فلا يبقى شيء دون متابعة.
تجديدات العقود بانتظار الاعتماد، وعروض الصفقات للمراجعة، وطلبات الخدمة للتعيين، وبيانات المبيعات للاعتماد — كلها تُجمع في قائمة واحدة للإجراءات المعلّقة، مع أولوية كل بند وتاريخ استحقاقه.
تُبقيك الإشعارات على اطلاع بالعقود المنتهية والطلبات الجديدة والدفعات الواردة لحظة حدوثها.
اختر العقار والوحدة، وحدّد الفئة والأولوية، وصف المشكلة، وأرفق الصور. يُنشأ الطلب فورًا ويمكن تعيينه لفني من الشاشة نفسها.
يمر كل طلب بمراحل واضحة — تم الإرسال، تم التعيين، قيد التنفيذ، تم الحل — ليعرف المستأجرون والمديرون حالته دائمًا.
يقدّم المستأجرون أرقام مبيعاتهم الشهرية بثلاث طرق: إدخال يدوي مع ما يثبت صحته، أو قالب جاهز يُعبَّأ ويُحمَّل، أو تكامل مباشر عبر API مع نظام نقاط البيع. ويتحقق النظام من صحة كل إدخال قبل التقديم.
تُتابع البيانات المعلّقة والمُقدَّمة والمعتمدة في تبويبات واضحة، وتغذّي الأرقام المعتمدة الرسم البياني للمبيعات لكل عقد.
تنتقل فرص التأجير عبر مسار واضح — استفسار، عرض، تفاوض، موقّعة — مع ظهور الوحدة والمساحة والشروط التجارية على بطاقة كل صفقة.
تُدار التجديدات والعقود الجديدة جنبًا إلى جنب، فيرى فريق التأجير دائمًا ما هو قيد الحركة.
تابع تحصيل الإيجارات مقابل المستهدف الشهري، واطّلع على المبالغ غير المحصّلة والمتأخرة بنظرة واحدة، وتتبّع كل فاتورة مستأجر من الإصدار حتى السداد.
تُبرز الفواتير المتأخرة ليمكن إرسال التذكيرات قبل أن تتحول التأخيرات البسيطة إلى مشكلات تحصيل.
يجمع مركز التواصل كل محادثات المستأجرين في مكان واحد. الرسائل والمتابعات وطلبات الخدمة المرتبطة بها متصلة ببعضها، فيستجيب فريق العقار بسرعة ولا يضيع شيء في البريد الإلكتروني.
يحصل المسؤولون ومديرو التأجير والفنيون والمستأجرون على الوصول إلى الوحدات التي يحتاجونها فقط. تُدار الصلاحيات لكل دور، ويُدعى المستخدمون الجدد بخطوة واحدة.
