سجل كامل لكل جهاز طبي في منشأتك
واقي نظام لإدارة الأجهزة الطبية وصيانتها، يعمل على خادم داخل المنشأة ولا يحتاج إلى الإنترنت. لكل جهاز ملصق QR وسجل واحد يجمع حالته ودرجة خطورته ومواعيد صيانته وكل أوامر العمل التي مرت عليه.
صُمّم للمنشآت الصحية السورية: واجهة عربية، ومكوّنات مفتوحة المصدر بلا تراخيص، ونسخة احتياطية يومية تحفظ البيانات رغم انقطاع الكهرباء.
من مسح الملصق إلى تأكيد الإصلاح
امسح الملصق، وأبلغ عن العطل من هاتفك
يمسح الممرض أو الطبيب رمز QR على الجهاز بكاميرا أي هاتف، فتفتح صفحة البلاغ مباشرة: أزرار سريعة للمشكلات الشائعة، ووصف قصير، وسؤال واحد: هل يمكن استخدام الجهاز الآن؟
يحسب واقي أولوية البلاغ من خطورة الجهاز وتوقفه معًا، ويعطي المُبلِّغ رقم أمر يتابع به حالته. وإن كان على الجهاز بلاغ مفتوح أُضيف البلاغ الجديد إليه بدل فتح أمر ثانٍ.
كل أمر عمل، من البلاغ حتى تأكيد القسم
يتولى الفني الأمر أو يسنده إليه رئيس الهندسة الطبية، ثم يمر بخطوات واضحة: بدء العمل، وانتظار القطعة، والاستئناف، والإنجاز مع النتيجة وسبب العطل. وحالة الجهاز تتبع الأمر تلقائيًا.
يقيس واقي زمن الاستجابة وزمن انتظار القطع وزمن الإصلاح الفعلي كلًّا على حدة، ولا يُغلق الأمر حتى يؤكد القسم أن الجهاز يعمل. والجواب بلا يعيد الأمر إلى الفني مع السبب.
صيانة وقائية بمواعيد تحددها خطورة الجهاز
أربعة عوامل من 1 إلى 5 تعطي كل جهاز درجة خطورته: حرجية وظيفته السريرية، وخطر عطله على المريض، وتعقيد صيانته، وسجل أعطاله. ومن الدرجة تأتي الفترة: الحرج كل 3 أشهر، والعالي كل 6 أشهر، والمتوسط كل 12 شهرًا، والمنخفض كل 24 شهرًا.
يفتح واقي أمر الصيانة الوقائية تلقائيًا قبل موعده بأسبوعين، ويملأ الفني قائمة الفحص بندًا بندًا، وعند الإغلاق يُحسب الموعد التالي.
تطبيق الفني يعمل بلا اتصال
تطبيق أندرويد للفنيين يعمل على الهواتف البسيطة: أوامر العمل المسندة إليك، ومسح رمز الجهاز، وبدء العمل، وصرف القطع، وإنهاء الإصلاح، حتى في قبو المشفى أو أثناء انقطاع الشبكة.
كل ما تفعله يُحفظ على الهاتف بوقته الحقيقي ويُرسل إلى خادم المنشأة عند عودة الاتصال، فتبقى أزمنة الاستجابة والإصلاح صحيحة، ولا تُنفَّذ العملية الواحدة مرتين.
مستودع قطع غيار تعرف رصيده بدقة
لكل قطعة رصيدها وحدّها الأدنى ومكانها والأجهزة التي تناسبها. يسجل أمين المستودع الاستلام والجرد، ويصرف الفني القطع لأمر العمل ويُرجع ما لم يُستعمل.
كل تغيير في الكمية سطر في سجل حركة لا يُعدَّل ولا يُحذف، والخطأ يُصحَّح بسطر جديد. وحين تصل قطعة ينتظرها أمر عمل، يرى أمين المستودع الأوامر التي تنتظرها.
تقارير صيانة لأي وحدة ولأي فترة
حالة الأجهزة، والأعطال حسب الأولوية، ومتوسط أزمنة الاستجابة وانتظار القطع والإصلاح ووسيطها، وأسباب الأعطال، ونسبة إنجاز الصيانة الوقائية في موعدها.
يعرض التقرير أيضًا الأجهزة الأكثر تعطلًا والقطع الأكثر صرفًا، ويقارن المنشآت على مستوى المحافظة والوزارة. ويمكن طباعته أو تنزيله ملف Excel بالعربية.
من منشأة واحدة إلى البلد كله
يعمل واقي لمنشأة واحدة على خادمها، أو على مستوى البلد: وزارة، ومحافظة، ومنطقة، ومدينة، وقرية، ومنشأة. كل مستوى يرى كل جهاز بسجله الكامل في نطاقه، والمنشأة وحدها تعدّل أجهزتها.
ترسل خوادم المنشآت والمديريات ما تغيّر فقط إلى الخادم الأعلى كل 15 دقيقة، وتعيد المحاولة وحدها إن انقطع الاتصال. وتنبّه صفحة الخوادم المرتبطة إلى أي منشأة لم يصل منها شيء منذ أكثر من يومين.
